Volleybalvereniging Spirit verwerkt persoonsgegevens van haar leden, vrijwilligers en bezoekers. In dit privacystatement leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

Wie is verantwoordelijk?

Volleybalvereniging Spirit, spelend in de sporthal van het Rodenborch College, Rietpad 1, 5242 JJ Rosmalen. Voor vragen over privacy kun je terecht bij de vereniging via info@spiritvolleybal.nl.

Welke gegevens verwerken we en waarom?

Ledenadministratie. Om je lidmaatschap uit te kunnen voeren verwerken we je naam, adres, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer en bankgegevens. Die gegevens hebben we nodig om je in te delen in een team, je in te schrijven bij de Nevobo en de contributie te innen.

Nevobo. Als lid van Spirit word je aangemeld bij de Nederlandse Volleybalbond. De Nevobo verwerkt je gegevens voor je spelerspas, het wedstrijdschema en het digitale wedstrijdformulier. De Nevobo is daarvoor zelf verantwoordelijk en heeft een eigen privacybeleid.

ClubApp. Voor het plannen van bardiensten en clubmededelingen gebruiken we de ClubApp. Daarin staan je naam en e-mailadres, en de diensten waarvoor je bent ingedeeld.

Nieuwsbrief. We sturen leden periodiek een nieuwsbrief met clubnieuws. Daarvoor gebruiken we je naam en e-mailadres. Onderaan elke nieuwsbrief kun je je afmelden.

Website. Op deze website publiceren we de teamindeling met de namen van spelers, trainers en coaches, en de namen van bestuurs- en commissieleden. Dat doen we zodat leden weten in welk team ze spelen en bij wie ze terechtkunnen. We publiceren geen adressen, geboortedata of telefoonnummers van individuele leden.

Beeldmateriaal. Tijdens trainingen, wedstrijden en activiteiten worden soms foto’s gemaakt die we gebruiken op de website, in de nieuwsbrief of op sociale media. Wil je niet dat jij of je kind herkenbaar in beeld komt? Laat het weten via communicatie@spiritvolleybal.nl, dan houden we daar rekening mee.

Op welke grondslag?

• Uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst — voor de ledenadministratie, de contributie, de teamindeling en de aanmelding bij de Nevobo.
• Gerechtvaardigd belang — om als vereniging te kunnen functioneren: de bardienstplanning, clubmededelingen en het publiceren van teamindelingen en contactpersonen.
• Toestemming — voor beeldmateriaal waarop je herkenbaar staat. Je kunt die toestemming altijd intrekken.

Delen met anderen

We verkopen je gegevens niet en delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden. We delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn om de vereniging te laten draaien: de Nevobo, de leverancier van de ClubApp, onze nieuwsbriefsoftware en onze boekhouding. Met die partijen zijn afspraken gemaakt over een zorgvuldige omgang met je gegevens.

Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren je gegevens zolang je lid bent van Spirit. Daarna verwijderen we je gegevens, met uitzondering van de gegevens die we wettelijk moeten bewaren, zoals de financiële administratie. Beeldmateriaal en historische uitslagen kunnen langer bewaard blijven in ons archief.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om beperking daarvan. Wil je bijvoorbeeld niet dat je naam bij de teamindeling op de website staat? Dat kan; laat het ons weten.

Stuur je verzoek naar info@spiritvolleybal.nl. We reageren binnen vier weken. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beveiligen. Toegang tot de ledenadministratie is beperkt tot de vrijwilligers die daarmee werken. Vermoed je dat er iets niet goed gaat met je gegevens? Neem dan direct contact met ons op.

Vragen of zorgen

Voor privacyvragen kun je terecht bij de vereniging via info@spiritvolleybal.nl. Gaat het over een vervelende situatie of over veiligheid binnen de club, dan kun je ook contact opnemen met onze vertrouwenscontactpersoon via vcp@spiritvolleybal.nl.